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Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CANDIDATOS

1. Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), informamos a las personas candidatas de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es:

THINK-PHARMA TANK, S.L. (Farmaciasdirect)
CIF: B90391889
Domicilio: C/ Ciudad de Carlet, 1, 41019 Sevilla
Correo electrónico: rgpd@farmaciasdirect.com
Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla, Tomo 6598, Sección 8, Hoja SE118913.

Delegado de Protección de Datos (DPD):
[DATOS DEL DPD]
Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO DEL DPD]

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Durante el proceso de selección podremos tratar los datos personales que nos facilites directamente a través de nuestro portal de empleo, por correo electrónico o mediante otros canales habilitados para la recepción de candidaturas.

Estos datos pueden incluir, entre otros:

  • Nombre y apellidos.
  • Datos de contacto, como correo electrónico y teléfono.
  • Currículum vitae.
  • Formación académica y profesional.
  • Experiencia laboral.
  • Perfil de LinkedIn, cuando voluntariamente lo facilites.
  • Información contenida en cartas de presentación, titulaciones u otros documentos que aportes.
  • Información obtenida durante entrevistas, pruebas o las diferentes fases del proceso de selección.
  • Canal a través del cual has conocido la oferta.

Te recomendamos que no incluyas en tu candidatura información personal que no resulte necesaria para valorar tu perfil profesional y tu adecuación al puesto.

3. ¿Para qué tratamos tus datos y cuál es la base jurídica?

Gestión de tu candidatura

Trataremos tus datos personales con la finalidad de gestionar tu participación en nuestros procesos de selección, valorar tu perfil profesional y tu adecuación al puesto, contactar contigo, organizar entrevistas o pruebas y realizar las actuaciones necesarias para gestionar tu candidatura y, en su caso, tu contratación.

La base jurídica de este tratamiento es la aplicación, a petición de la persona candidata, de medidas precontractuales, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.

Base de talento y futuras oportunidades profesionales

Si nos autorizas expresamente, podremos conservar tu candidatura una vez finalizado el proceso de selección para valorar tu perfil en futuras oportunidades profesionales en Farmaciasdirect que puedan resultar adecuadas a tu formación, experiencia e intereses profesionales.

La base jurídica de este tratamiento será tu consentimiento, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.

La incorporación a nuestra base de talento es voluntaria y no condicionará tu participación en el proceso de selección al que hayas presentado tu candidatura.

Podrás retirar este consentimiento en cualquier momento escribiendo a rgpd@farmaciasdirect.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales relacionados con una candidatura a una vacante concreta serán tratados durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección.

Una vez finalizado el proceso, se conservarán durante un plazo máximo de 6 meses, con la finalidad de atender las posibles responsabilidades o reclamaciones que pudieran derivarse del proceso de selección.

Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados de conformidad con la normativa aplicable.

Si has autorizado expresamente la incorporación de tu candidatura a nuestra base de talento, podremos conservar tus datos durante un plazo máximo de 12 meses desde la finalización del proceso de selección.

Una vez transcurrido dicho periodo, procederemos a su eliminación, salvo que vuelvas a facilitarnos tus datos o renueves tu consentimiento.

Si finalmente te incorporas a Farmaciasdirect, los datos personales necesarios obtenidos durante el proceso de selección pasarán a formar parte de tu expediente laboral y serán tratados conforme a la normativa aplicable a la relación laboral.

5. ¿Quién tendrá acceso a tus datos?

Tus datos personales serán accesibles únicamente por aquellas personas cuya participación sea necesaria para gestionar el proceso de selección, principalmente:

  • El equipo de Recursos Humanos de Farmaciasdirect.
  • Los responsables de los departamentos y otros profesionales de la compañía que deban participar en el proceso de selección correspondiente.
  • Los proveedores que presten servicios necesarios para la gestión del proceso de selección y que actúen como encargados del tratamiento.

Las personas que tengan acceso a esta información deberán respetar su confidencialidad y utilizarla exclusivamente para las finalidades relacionadas con el proceso de selección.

No comunicaremos tus datos personales a terceros, salvo que exista una obligación legal o resulte necesario para las finalidades anteriormente indicadas y exista una base jurídica que lo permita.

6. Utilización de Personio

Para la gestión de nuestros procesos de selección utilizamos Personio, una plataforma tecnológica de gestión de Recursos Humanos y reclutamiento.

Los datos facilitados a través de nuestro portal de empleo serán tratados mediante la infraestructura tecnológica proporcionada por Personio, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de THINK-PHARMA TANK, S.L., de conformidad con el correspondiente contrato de encargo del tratamiento y con lo establecido en el artículo 28 del RGPD.

Personio aplica las medidas técnicas y organizativas correspondientes para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los datos tratados.

7. Derechos de las personas candidatas

En relación con tus datos personales puedes ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando proceda.
  • Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos en los supuestos legalmente previstos.
  • Oposición: oponerte al tratamiento cuando resulte aplicable.
  • Portabilidad: recibir tus datos o solicitar su transmisión a otro responsable cuando resulte aplicable.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado para aquellos tratamientos que estén basados en él, como la inclusión en nuestra base de talento.

Para ejercer estos derechos o realizar cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos personales puedes dirigirte a:

THINK-PHARMA TANK, S.L.
C/ Ciudad de Carlet, 1
41019 Sevilla
Correo electrónico: rgpd@farmaciasdirect.com

También puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD):

[DATOS DEL DPD]
Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO DEL DPD]

Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Seguridad y confidencialidad

THINK-PHARMA TANK, S.L. adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales tratados y evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado.

Los datos serán tratados de acuerdo con los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, limitación de la finalidad, exactitud y limitación del plazo de conservación establecidos en la normativa de protección de datos.

9. Información adicional sobre protección de datos

Puedes consultar información adicional sobre el tratamiento de tus datos personales en nuestra Política de Privacidad de Farmaciasdirect:

https://www.farmaciasdirect.es/pages/politica-de-privacidad

Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.