Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CANDIDATOS
1. Responsable del tratamiento
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), informamos a las personas candidatas de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es:
THINK-PHARMA TANK, S.L. (Farmaciasdirect)
CIF: B90391889
Domicilio: C/ Ciudad de Carlet, 1, 41019 Sevilla
Correo electrónico: rgpd@farmaciasdirect.com
Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla, Tomo 6598, Sección 8, Hoja SE118913.
Delegado de Protección de Datos (DPD):
[DATOS DEL DPD]
Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO DEL DPD]
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Durante el proceso de selección podremos tratar los datos personales que nos facilites directamente a través de nuestro portal de empleo, por correo electrónico o mediante otros canales habilitados para la recepción de candidaturas.
Estos datos pueden incluir, entre otros:
- Nombre y apellidos.
- Datos de contacto, como correo electrónico y teléfono.
- Currículum vitae.
- Formación académica y profesional.
- Experiencia laboral.
- Perfil de LinkedIn, cuando voluntariamente lo facilites.
- Información contenida en cartas de presentación, titulaciones u otros documentos que aportes.
- Información obtenida durante entrevistas, pruebas o las diferentes fases del proceso de selección.
- Canal a través del cual has conocido la oferta.
Te recomendamos que no incluyas en tu candidatura información personal que no resulte necesaria para valorar tu perfil profesional y tu adecuación al puesto.
3. ¿Para qué tratamos tus datos y cuál es la base jurídica?
Gestión de tu candidatura
Trataremos tus datos personales con la finalidad de gestionar tu participación en nuestros procesos de selección, valorar tu perfil profesional y tu adecuación al puesto, contactar contigo, organizar entrevistas o pruebas y realizar las actuaciones necesarias para gestionar tu candidatura y, en su caso, tu contratación.
La base jurídica de este tratamiento es la aplicación, a petición de la persona candidata, de medidas precontractuales, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.
Base de talento y futuras oportunidades profesionales
Si nos autorizas expresamente, podremos conservar tu candidatura una vez finalizado el proceso de selección para valorar tu perfil en futuras oportunidades profesionales en Farmaciasdirect que puedan resultar adecuadas a tu formación, experiencia e intereses profesionales.
La base jurídica de este tratamiento será tu consentimiento, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD.
La incorporación a nuestra base de talento es voluntaria y no condicionará tu participación en el proceso de selección al que hayas presentado tu candidatura.
Podrás retirar este consentimiento en cualquier momento escribiendo a rgpd@farmaciasdirect.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales relacionados con una candidatura a una vacante concreta serán tratados durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección.
Una vez finalizado el proceso, se conservarán durante un plazo máximo de 6 meses, con la finalidad de atender las posibles responsabilidades o reclamaciones que pudieran derivarse del proceso de selección.
Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados de conformidad con la normativa aplicable.
Si has autorizado expresamente la incorporación de tu candidatura a nuestra base de talento, podremos conservar tus datos durante un plazo máximo de 12 meses desde la finalización del proceso de selección.
Una vez transcurrido dicho periodo, procederemos a su eliminación, salvo que vuelvas a facilitarnos tus datos o renueves tu consentimiento.
Si finalmente te incorporas a Farmaciasdirect, los datos personales necesarios obtenidos durante el proceso de selección pasarán a formar parte de tu expediente laboral y serán tratados conforme a la normativa aplicable a la relación laboral.
5. ¿Quién tendrá acceso a tus datos?
Tus datos personales serán accesibles únicamente por aquellas personas cuya participación sea necesaria para gestionar el proceso de selección, principalmente:
- El equipo de Recursos Humanos de Farmaciasdirect.
- Los responsables de los departamentos y otros profesionales de la compañía que deban participar en el proceso de selección correspondiente.
- Los proveedores que presten servicios necesarios para la gestión del proceso de selección y que actúen como encargados del tratamiento.
Las personas que tengan acceso a esta información deberán respetar su confidencialidad y utilizarla exclusivamente para las finalidades relacionadas con el proceso de selección.
No comunicaremos tus datos personales a terceros, salvo que exista una obligación legal o resulte necesario para las finalidades anteriormente indicadas y exista una base jurídica que lo permita.
6. Utilización de Personio
Para la gestión de nuestros procesos de selección utilizamos Personio, una plataforma tecnológica de gestión de Recursos Humanos y reclutamiento.
Los datos facilitados a través de nuestro portal de empleo serán tratados mediante la infraestructura tecnológica proporcionada por Personio, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta de THINK-PHARMA TANK, S.L., de conformidad con el correspondiente contrato de encargo del tratamiento y con lo establecido en el artículo 28 del RGPD.
Personio aplica las medidas técnicas y organizativas correspondientes para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los datos tratados.
7. Derechos de las personas candidatas
En relación con tus datos personales puedes ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando proceda.
- Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos en los supuestos legalmente previstos.
- Oposición: oponerte al tratamiento cuando resulte aplicable.
- Portabilidad: recibir tus datos o solicitar su transmisión a otro responsable cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado para aquellos tratamientos que estén basados en él, como la inclusión en nuestra base de talento.
Para ejercer estos derechos o realizar cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos personales puedes dirigirte a:
THINK-PHARMA TANK, S.L.
C/ Ciudad de Carlet, 1
41019 Sevilla
Correo electrónico: rgpd@farmaciasdirect.com
También puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD):
[DATOS DEL DPD]
Correo electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO DEL DPD]
Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Seguridad y confidencialidad
THINK-PHARMA TANK, S.L. adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales tratados y evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado.
Los datos serán tratados de acuerdo con los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, limitación de la finalidad, exactitud y limitación del plazo de conservación establecidos en la normativa de protección de datos.
9. Información adicional sobre protección de datos
Puedes consultar información adicional sobre el tratamiento de tus datos personales en nuestra Política de Privacidad de Farmaciasdirect: